Ottobre 2026
Rimborso chilometrico con le tabelle ACI
Nella nota spese il dipendente sceglie marca e modello della propria auto dalle tabelle ACI dei costi chilometrici, pubblicate ogni anno in Gazzetta Ufficiale, e il portale propone il rimborso per chilometro corrispondente. L'azienda decide la regola: tariffa fissa, tariffa ACI oppure la minore delle due; chi approva la nota vede la tariffa ACI accanto a quella applicata quando sono diverse. Il rimborso resta una scelta dell'azienda e il trattamento fiscale va verificato con il consulente del lavoro. Scopri la Nota spese.
Payroll dal Libro Unico del Lavoro
Carichi il Libro Unico del Lavoro in PDF che ti manda il consulente del lavoro e il portale propone i cedolini del mese, uno per dipendente, da controllare prima di salvarli: lordo, netto, contributi, ritenute e TFR. I bonifici degli stipendi si abbinano ai cedolini nella riconciliazione bancaria e il TFR accumulato compare tra i debiti. I contributi a carico dell'azienda sono calcolati: se il consulente fornisce il costo del personale, fa fede il suo prospetto.
F24 riconosciuti dai movimenti bancari
Nella riconciliazione bancaria il pagamento di un F24 non ancora caricato viene riconosciuto dalla causale e registrato come pagato, con data, importo e conto; quando arriva il modello del commercialista si completa con i codici tributo, senza doppioni. I pagamenti solo probabili restano da confermare.
Pagamenti e incassi collegati alla banca
In Fatture e nello Scadenzario accanto a ogni documento pagato o incassato vedi il movimento bancario con cui è stato riconciliato (data, conto, importo) e, se l'abbinamento era sbagliato, lo annulli da lì.
Il portale anche dal telefono
Dallo smartphone sezioni e schede si scelgono da un menu a tendina, invece delle file di pulsanti; nelle tabelle più larghe le colonne secondarie si nascondono sul telefono e ricompaiono da tablet in su. Nessuna app da installare: basta il browser.
Avvisi per verifiche scadute e nuovi bandi
Il portale avvisa via email quando una verifica normativa scade tra 30 o 7 giorni o è già scaduta, con un promemoria settimanale finché non la registri: un'unica email al giorno per tutte le tue aziende. Quando pubblichiamo un bando compatibile con l'azienda ricevi la scheda con il link al bando ufficiale; per i bandi segnati "Mi interessa" arriva un promemoria 15 e 3 giorni prima della scadenza. Fa sempre fede il bando ufficiale.
Assistenza nel portale, su Telegram, per email e dal sito
Dal menu Assistenza vedi le tue richieste con stato e conversazione, rispondi allegando documenti e ne apri di nuove; collegando il tuo account Telegram ricevi lì gli aggiornamenti. Puoi scrivere anche a supporto@idgsgroup.it o dal modulo Assistenza del sito: ricevi subito il numero della richiesta e le risposte arrivano nella stessa conversazione.
Da incassare e da pagare in primo piano
Fatture, scadenzario e F24 mostrano di serie solo ciò che resta da incassare o da pagare, con il conteggio dei pagati nascosti; quando li mostri, i pagati sono evidenziati in verde.
Un bonifico per più fatture
Quando un bonifico paga più fatture dello stesso fornitore il portale trova da solo la combinazione giusta; puoi anche scegliere a mano più documenti vedendo il totale. Le fatture già segnate pagate ma senza movimento in banca si collegano al bonifico.
Fatture estere e autofatture
Nello scadenzario le fatture dei fornitori esteri riportano il paese e il numero dell'autofattura, oppure "manca autofattura" finché non c'è. Le autofatture si collegano da sole alla fattura estera e compaiono a parte nel riepilogo IVA come IVA integrata. Il riepilogo IVA resta un prospetto indicativo, non la liquidazione del commercialista.
Novità di lavoro per i dipendenti
Nell'Area dipendenti ogni lavoratore trova le novità di legge e di contratto che lo riguardano: busta paga e tasse, bonus, ferie e congedi, pensione, sicurezza, welfare e diritti, spiegate in parole semplici con cosa fare, scadenze e fonte ufficiale. Le notizie sono scelte ogni settimana da I-dentity e filtrate per regione, settore e contratto collettivo dell'azienda; titolare e responsabile del personale ricevono un'email e vedono quanti dipendenti le hanno lette. È informazione generale, non consulenza del lavoro. Scopri l'Area dipendenti.
News normative e bandi via email
Dal menu personale del portale ci si iscrive alle news normative e ai bandi e agevolazioni della propria regione, senza email di conferma, e si cambiano le preferenze in ogni momento. I bandi li verifica e approva I-dentity prima dell'invio; è informazione, non consulenza. Vedi i bandi.
Utenti gestiti dal titolare
Il titolare invita i collaboratori, sceglie cosa vedono e cosa possono modificare e toglie l'accesso quando serve, senza passare dall'assistenza. Chi lavora in un'azienda già cliente può registrarsi e chiedere l'accesso con la partita IVA: decide il titolare, e fino ad allora non vede nulla.
Piani e moduli dal portale
Dal pulsante "Piani e moduli" si aggiunge un piano superiore o nuovi moduli vedendo subito nuovo canone, rateo e totale; si firma l'integrazione al contratto con il codice dell'app, si paga online e le funzioni si attivano da sole. Si può anche ridurre il servizio dalla scadenza annuale o firmare la disdetta, revocabile fino al giorno prima, con lo storico degli atti in PDF.
Avanzamento visibile di caricamenti e importazioni
Mentre carichi file o importi dati un riquadro mostra la fase in corso, la barra di avanzamento (percentuale, MB inviati, documento 3 di 8) e il tempo trascorso; alla fine riporta l'esito, con l'elenco degli eventuali file non riusciti e il motivo.
Analisi dei centri di costo
Una nuova scheda mostra i costi di ogni centro di costo mese per mese, con il totale dell'anno, il confronto con lo stesso periodo dell'anno precedente, la variazione e il peso sul totale; per ogni centro i fornitori con numero di documenti e importo. Tutto si scarica in Excel.
Documenti in arrivo
Un unico ingresso per i documenti dell'azienda, anche tutti insieme o in un file ZIP: fatture elettroniche e PDF, F24, estratti conto, visure, statuti, bilanci e dichiarazioni. Ogni azienda ha anche un indirizzo email dedicato: i documenti inoltrati lì dai mittenti autorizzati entrano da soli. Il portale legge anche scansioni e foto, scontrini compresi, riconosce che cosa sono e propone dove archiviarli; conferma sempre una persona. Con un clic un documento si manda allo studio commercialista. Lo stesso file non entra due volte e si cerca nel testo di tutti i documenti. È un archivio ordinato, non conservazione digitale a norma. Guarda il video.
Area dello studio commercialista
Lo studio commercialista ha nel portale un suo spazio: mette a disposizione F24, dichiarazioni, bilanci, paghe e circolari secondo i permessi degli utenti, chiede documenti all'azienda e tutti ricevono un avviso. Un F24 caricato diventa una scadenza da pagare nel Cash Flow e le paghe compaiono nel mese giusto. Lo studio indica anche le scadenze e lo stato delle pratiche telematiche, e ogni mattina arriva un'email solo se c'è qualcosa di nuovo; ogni utente sceglie quali avvisi ricevere. È un archivio di copie, non conservazione digitale a norma, e non sostituisce il commercialista. Guarda il video.
Riconciliazione bancaria più precisa
Nel verificare i movimenti bancari il portale propone la fattura giusta partendo dai pagamenti registrati nel programma di fatturazione collegato, riconosce un bonifico unico che salda più fatture e dà la precedenza al numero di fattura scritto nella causale. La contabilità resta al commercialista.
Survey anche senza gestionale clinico
Per società di servizi, holding e aziende non odontoiatriche la Survey ricava il fatturato mese per mese dalle fatture emesse; i riquadri tipici dello studio dentistico compaiono solo quando nella vista c'è uno studio.
Prova gratuita di 14 giorni
Dalla registrazione del portale si attiva una prova di 14 giorni con la sola partita IVA, senza carta di credito. I piani si sottoscrivono direttamente dal portale, con contratto online e pagamento con carta, PayPal o SEPA; si può cambiare piano in qualsiasi momento.
Documenti dal Registro Imprese
Da Società → Documenti societari richiedi visura camerale ordinaria o storica (con la sola partita IVA, anche per le ditte individuali iscritte), bilancio depositato, certificato di iscrizione anche con vigenza ed elenco dei soci attivi. Il prezzo lo vedi prima, si paga online e il documento si archivia da solo tra i documenti societari.
File ISA per lo studio dentistico
Il portale collega le prestazioni dell'anno alle righe del quadro C del modello ISA degli studi odontoiatrici, calcola le percentuali sui ricavi con il controllo del totale e prepara il prospetto in PDF o Excel da consegnare al commercialista, che resta l'unico a inviare la dichiarazione.
Schede più ordinate e ricerca rapida
Filtri, totali e azioni in una barra sempre visibile; l'anno si sceglie una volta sola per tutte le schede; con Ctrl+K apri Scadenzario, Fatture o movimenti bancari già filtrati. Nei movimenti importati il saldo compare riga per riga.
Fatture in PDF nello scadenzario
Carichi una o più fatture fornitori in PDF: il portale legge fornitore, numero, data, scadenza e totale, prepara i pagamenti da controllare e allega il PDF a ogni scadenza. Serve un PDF con testo, non una scansione.
Più estratti conto e F24 letti
L'import da PDF riconosce anche i conti online (ad esempio Revolut Business e Vivid) e il modello F24 stampato. I dati letti si controllano sempre prima di salvare.
Anagrafica con codici ATECO
La scheda dell'azienda raccoglie dati fiscali, contatti, email amministrativa e codici ATECO 2025, compilati anche dal recupero dati con la partita IVA.
Accesso per il commercialista
Il commercialista o il consulente del lavoro entra con un account suo, vede in sola lettura le sezioni che decide l'azienda e, se autorizzato, carica bilanci, buste paga e documenti.
Bilancio gestionale dell'anno in corso
Il conto economico dell'anno stimato dai dati del portale, proiettato a fine anno e confrontato con l'ultimo bilancio depositato, con il grado di affidabilità della stima. Una stima gestionale, non il bilancio d'esercizio.
Bilancio e indici
Dal bilancio depositato (PDF o XBRL) a stato patrimoniale, conto economico, riclassificato e indici con semaforo, per leggerlo in chiave gestionale.
Prima Nota completa
Tutte le entrate e le uscite già incassate e pagate in un unico registro, con la fonte di ogni riga; in Home i totali di 12 mesi e del mese in corso.
Il parere dei clienti
Dopo il primo mese il portale chiede un voto e cosa miglioreresti, e alla prima apertura di ogni sezione se ti è stata utile: le prossime novità partono da qui.
Attivazione immediata alla firma
Chi accetta il contratto nel portale lo usa da subito, con un'attivazione provvisoria in attesa del pagamento.
Documenti societari e libri contabili
Statuto, visure, verbali, bilanci e libri contabili in un'area riservata, con il registro di chi li apre.
Listini dei fondi con costi propri
Il margine di ogni convenzione si calcola con i costi della sua voce, partendo da quelli del privato.
Crediti e solleciti
Fatture scadute per anzianità, registro dei solleciti e lettera in PDF con un tono che cresce dal promemoria all'ultimo avviso.
Collegamento con Fatture in Cloud
Spese ricevute e fatture emesse arrivano ogni notte nel portale, in sola lettura e senza doppioni. Attivazione su richiesta.
Scadenze fiscali e adempimenti dell'anno
Il portale ricorda le scadenze ricorrenti in base al profilo dell'azienda, con avvisi in evidenza ed email. Fa sempre fede il calendario ufficiale.
Normative regionali
Ogni azienda riceve le normative della propria regione, senza avvisi per regole di altre regioni.
Email per le nuove normative
Titolari e responsabili ricevono cosa cambia, cosa fare, scadenze e fonti ufficiali; ogni normativa è approvata da una persona prima di arrivare ai clienti.
Collegamento al gestionale dello studio
Fatturato, produzione, incassi, piani di cura, listini e fatture dei fondi arrivano ogni notte, senza esportazioni manuali. Previa verifica tecnica di fattibilità; attivazione su richiesta.
Business plan con scenari e prove di stress
Il piano a 3 anni messo alla prova contro cali dei ricavi, ritardi negli incassi e tassi più alti.
Aggiornamento mensile guidato
Passi che si spuntano da soli e promemoria per i mesi rimasti aperti.
